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淺談關于門禁考勤管理系統的基本流程

2021-02-22 09:37:06

門禁考勤管理系統的基本流程

不同的用戶擁有不同的操作權限,相應的操作流程也會有所不同。用戶只需要按照以下步驟操作,操作界面中只顯示項目。

步驟1:登錄門禁考勤管理系統,修改賬號默認密碼;

步驟2:為系統用戶分配賬號和角色(如公司經理、注冊、門禁管理員、消費管理員、考勤管理員、會議管理員等);

步驟3:設置門禁考勤管理系統的參數、數據庫、公告、提醒等公共信息;

步驟4:根據公司結構設置部門組織結構,并設置相應的職位信息;

步驟5:人員錄入,人員發卡,人員日常維護;

步驟6:設置公司區域結構,系統新增設備(門禁機、考勤設備、消費機),配置設備基本信息;

步驟7:設置門禁時間段(即訪問控制的時間段),設置門禁假期(即訪問控制時間的例外情況);

步驟8:設置需要門禁的門的參數;

步驟9:設置訪問控制權限組,即設置分組訪問控制和時間段訪問控制;

步驟10:設置人員的門禁權限組,即在哪個時間段內誰可以打開哪個門。

步驟11:設置考勤參數,可默認設置,也可根據需要修改;

步驟12:設置考勤周期,即設置考勤過程中可能使用的周期,并配置參數信息;

步驟13:設置考勤系統中常用的班次,即時間段內考勤時段的周期組合模式;

步驟14:安排人員班次,并設定哪些班次由哪些人員使用。如果有臨時變更的預定人員,可以使用臨時換班安排來設置;

步驟15:考勤維護。在日??记谶^程中,由于出現異常情況,需要設置請假、補休卡、節假日和補休;

步驟16:輸出考勤報告,根據考勤周期輸出考勤報告。

步驟17:門禁考勤管理系統消費參數和密碼設置。

步驟18:設置基礎數據,包括分段定值、消費周期、餐廳數據、用餐數據、商品數據、關鍵價值數據。

步驟19:設置卡數據(在人事系統中為人員發卡時要選擇卡類型),對消費人員進行分類。

步驟20:進行日常消費維護,如補貼設置、手工補充消費、消費設備管理等。

步驟21:查看消費報表和統計報表,并根據需要輸出相應的報表。

步驟22:新增會議室,用于門禁和考勤管理系統;

步驟23:在門禁考勤管理系統中添加會議,設置會議使用的會議室、開始和結束日期和時間、開始和簽到和退房時間等參數;

步驟24:將會議人員添加到會議中,并指定一些人員須參加的指定會議,使系統能夠統計會議的出席記錄;

步驟25:會議出席率維護,包括請假卡、補充卡的添加、刪除;

步驟26:檢查會議出勤率和報告表,及時掌握各會議的出勤率。

淺談關于門禁考勤管理系統的基本流程

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